espoooUniversity الخصوصية وحماية البيانات الإصدار v1.0

إشعار الخصوصية — الإصدار v1.0

الخصوصية وحماية البيانات في ESPOOO University

هذا الإشعار يصف ما تجمعه المنصة، لماذا، ومن يراه. يُحدَّث الإصدار عند أي تغيير، وتُحفظ نسخة الإصدار في كل اعتماد وتسجيل.

نطاق الخدمة والغرض

تشغيل برنامج الرياضات الإلكترونية للجامعة: ملفات الطلاب اللاعبين، الفرق والمنتخبات، تجارب الأداء، المنافسات والنتائج، الأنشطة والحضور، تقييمات المدربين، والتقارير للجامعة. لا تُستخدم البيانات لأي غرض تسويقي، ولا تُشارك مع جهات خارجية إلا ضمن مشاركة الجامعة في منافسة بين الجامعات (اسم الفريق والجامعة والنتائج فقط).

ما نجمعه من الطالب/ة

الهوية
الاسم، البريد الجامعي، الرقم الجامعي، الكلية، الفئة
اللعب
الاسم اللعبي، حسابات الألعاب، الرتبة
التشغيل
عضوية الفرق، المشاركات، النتائج، الحضور، تقييمات المدرب
لا نجمع
بيانات مالية، أرقام هوية وطنية، أو بيانات حساسة

من يرى ماذا

الطالب/ة
بياناته وفريقه ومبارياته فقط؛ لا يرى تقييمات المدرب ولا أسماء المشاركين الآخرين
المدرب/ة
فريقه فقط (اللاعبون، التشكيلة، التقييمات)
إدارة البرنامج
كل بيانات الجامعة
الجامعات الأخرى
اسم الفريق والجامعة والنتائج في المنافسات المشتركة فقط
ESPOOO
مدير المنصة يرى بيانات التشغيل لأغراض الدعم والحوكمة؛ كل وصول مسجَّل في سجل التدقيق

الاحتفاظ والحذف والاستضافة

الاحتفاظ
مدة العلاقة مع الجامعة؛ بعد انتهائها تُسلَّم نسخة وتُحذف البيانات الشخصية خلال 90 يومًا
التصحيح والحذف
عبر إدارة البرنامج بالجامعة أو مراسلة ESPOOO
الاستضافة
خوادم مزوّد الاستضافة المتعاقد معه؛ نقل مشفّر (HTTPS) وكلمات مرور مجزّأة
الإبلاغ
مختصّ التهيئة أو بريد ESPOOO الرسمي؛ تُفتح حالة وتُعالج خلال 3 أيام عمل